Центр информационных технологий

Санкт-Петербургский государственный университет аэрокосмического приборостроения


  guap.ru


1. Как создать meeting

Скачать инструкцию (~211Кб)
в формате MS Word

1.1. Запустить «Microsoft Office Live Meeting 2007»
Пуск -> Программы -> Microsoft Office Live Meeting 2007 -> Microsoft Office Live Meeting 2007

1.2. Создать meeting, нажатием кнопки «Meet Now»

1.3. Дождаться создания митинга на сервере и подключения к нему. В результате откроется окно meeting’a.

Внешний вид окна можно существенно менять с помощью открытия или закрытия дополнительных панелей (Content, Attendees, Voice & Video, Q&A, Meeting, Recording), их сворачивания, разворачивания и перемещения.


Примеры внешнего вида окна meeting'a

Рис. 1 Без дополнительных панелей





Рис. 2 С несколькими дополнительными панелями

2. Подключение пользователей к meeting’у

2.1 Для подключения клиентов к созданному meeting’у необходимо передать им специальную ссылку. Ее можно найти в пункте «Location» панели «Meeting».

3. Добавление контента (презентации, картинки, документы и т.д.)

3.1 В панели «Content» нажать кнопку «Share» и выбрать пункт «Upload File (View Only)». Откроется стандартное диалоговое окно Windows, в котором надо будет выбрать нужный файл.

3.2. Во время загрузки материалы конвертируются во внутренний формат Microsoft Office Live Meeting’a. Время конвертации зависит от размера файла, быстродействия вашего компьютера и может достигать несколько минут.

3.3. После загрузки и конвертации файлы отобразятся в рабочей области программы

3.4. Также становится доступен ряд функций управления контентом

  • органы управления презентацией

  • панель рисования и аннотаций

    1. «обычный» курсор
    2. указатель (при нажатой кнопки мыши клиенты могут видеть перемещение курсора)
    3. текст
    4. карандаш, линии, геометрические фигуры
    5. цвет
    6. маркер
    7. «галочки», «крестики», «стрелочки»
    8. удаление всех аннотаций со слайда

4. Разрешение клиентам записывать meeting

4.1. В панели «Attendees» нажать кнопку «>>» и выбрать пункт «Permissions»

4.2. В открывшемся окне «Attendee Permissions» поставить галочку напротив «Create Personal Recording»

5. Включение аудио- и видеопотоков

5.1. Включение/выключение аудио-видеопотоков производится нажатием соответствующих кнопок, на панели «Voice & Video»

  1. включение/выключение динамиков
  2. включение/выключение микрофона
  3. включение/выключение камеры

5.2. Если какая либо функция не включается или не работает, то это означает, что Live Meeting не смог произвести автоматическую настройку устройств и ее необходимо провести вручную. Для настройки аудио- и видеоустройств необходимо на панели «Voice & Video» нажать кнопку «Options», а в выпадающем меню выбрать «Set Up Audio & Video».

Диалоговое окно предупредит о том, что в процессе настройки аудио и видео функции будут недоступны. Следует ответить «Yes».

5.3. Запустится мастер настройки. В его окнах требуется в выпадающих списках выбрать устройства, которые будут использоваться для приема и передачи аудио/видеопотоков.

6. Запись

Запись meeting’a производится при помощи панели «Recording». Кнопка «Record» начинает запись. При нажатии кнопки «Options» открывается окно, в котором можно указать место сохранения записей, а также материал, который будет записан (данные, голос, видео, панорамное видео)



Наш адрес: Россия, 190000, Санкт-Петербург, ул. Большая Морская, д. 67, ауд. 52-21
телефон: (812) 494-70-58; e-mail: